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Um eine lange Lebensdauer der CampusCard zu ermöglichen, ist ein sorgsamer Umgang zu empfehlen. Die CampusCard ist zweckgebunden einzusetzen. Äußerlich sichtbare Merkmale dürfen nicht beeinträchtigt werden. Vermieden werden sollte Folgendes:
Um der CampusCard eine höhere Lebensdauer zu verschaffen, sollte diese immer in einer Schutzhülle aufbewahrt werden. Bei den Schutzhüllen ist darauf zu achten, dass diese möglichst keine Weichmacher enthalten. Weichmachermigration kann zum Beispiel zum Verblassen des Passfotos auf der CampusCard führen.
Wird die CampusCard durch unsachgemäßen Umgang unbrauchbar, ist die Ausstellung einer Ersatzkarte kostenpflichtig.